스프레드 시트는 정보를 저장하는 데 사용되는 행과 열로 구성된 디지털 원장으로 정보를 저장하는 가장 일반적인 방법으로 알려져 있습니다.업무를 진행하시면서 한번 쯤은 사용해 보셨을 텐데요. (통상 엑셀 프로그램으로 불리는 도구죠, 구글 시트도 마찬가지 구요~!)특히 숫자를 처리하거나 정보를 구성할 때 많이 활용하시곤 합니다. # 스프레드 시트 장점 스프레드 시트는 만들기 쉽고 이해하기 쉽습니다. (벌써 Excel과 같은 프로그램이 나온지 30년이나 되었으니까요!)그러나 복잡도가 높은 작업이 필요한 경우 특정 조건에 맞는 데이터를 찾기 위해서 함수를 써야 할 때도 있습니다. 스프레드 시트는 원하는 대로 글꼴을 변경하거나 색상, 스타일 등을 변경할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 화려한 디자인으로 인해 시트 간의 일관성이 달라지는 경우엔 정보에 혼란이 발생하기도 하고 이로 인해 정보가 왜곡되는 경우가 생기기도 합니다. 여러 상황을 고려 했을 때, 스프레드시트가 늘 적합한 도구가 되지는 않습니다. 중복된 데이터관리 라던가, 기타 제한들로 인해 복잡한 케이스 에서는 사용하기가 어렵죠.오늘 소개해 드릴 Works는 스프레드 시트를 사용할 수 있는 분이라면 누구나 활용할 수 있는기능입니다. # 스프레드 시트의 단점 1) 동시성스프레드 시트를 사용할 때 통상 한번에 한 사람만이 편집/수정 할 수 있습니다. (구글 시트는 예외)하지만 Works 는 동시에 여러사람이 동일한 데이터에 접근하여 편집하고 수정할 수 있습니다. 2) 데이터 무결성스프레드 시트는 필드에 무엇이든 입력할 수 있습니다. 매우 유연하다고 생각되기도 하지만실수로 데이터를 누락하거나 잘못 입력하기도 합니다. 하지만 Works는 입력하는 항목에 대한 값을 문자, 숫자 혹은 시간 등을 선택하도록 미리 구성이 되어있습니다.그렇기 때문에 사용자가 문자 필드에 숫자를 입력한다거나 그 반대로 입력하는 것을 방지할 수 있습니다.결과적으로 데이터에 대한 오류를 방지하는데 더 좋다고 볼 수 있죠. 3) 대량의 데이터 저장 시 한계또한 대량의 데이터를 저장하려면 Works를 활용하는 것이 좋습니다. 스프레드 시트에 10만개가 넘는 레코드 또는 행이 있다면 파일을 불러오는 속도가 굉장히 느려지는 것을 느끼실 것입니다. 충돌도 나고 컴퓨터 사양에 따라 프로그램이 갑자기 종료되기도 하죠.하지만 Works 는 저장되는 레코드 수에 제한이 없습니다. 누구나 쉽게 저장하고, 데이터를 시각화 할 수 있습니다. 4) 확장성Works의 데이터는 외부에서 가져온 레코드를 저장할 수 있습니다. 스프레드 시트는 정적인 문서라고 한다면 Works는 관계형이라고 볼 수 있죠, 예를 들어 고객관리 앱에서 고객의 이메일 주소가 변경되면 연결된 다른 앱에서 해당 고객의 이메일 주소 데이터가 자동으로 변경/업데이트 됩니다. (API를 통해 데이터를 불러와 등록하기도 하는데 이 부분은 다음 번에 자세히 다루어 보도록 하겠습니다.) # Works란 무엇인가요? Works는 매우 유연한 구조로 정보를 구성하고, 관리할 수 있습니다. Works에 쌓인 데이터로 더 많은 작업을 수행할 수도 있죠. Works는 스프레드시트와 유사한 구조이긴 하지만 데이터를 보다 유연하고 생산적으로 사용할 수 있습니다. # Works는 다양한 기능을 제공합니다. 그렇기 때문에 처음 접하는 경우 어렵다고 느껴질 수도 있습니다.하지만 실제로 Works를 시작해 보면 많은 분들이 기술 지식 없이도 원하는 데이터 폼을 만들고활용할 수 있다고 이야기 합니다. 저희 팀에서 가장 잘 활용하고 있는 리드 관리 앱을 살펴보겠습니다. 만약 해당 앱의 정도를 스프레드 시트로 관리한다면 다음과 같은 모습이겠죠? <엑셀 다운로드 화면> 스프레드 시트 내에서 셀을 편집하고, 행을 추가하거나 삭제하고, 불필요한 열은 숨기고, 필터 기능을 통해 원하는 정보만 확인할 수 있습니다. 만약 이 데이터를 Works에 그대로 업로드 하게 되면 어떻게 보여질까요? <Works 앱 화면> 데이터의 상태값을 변경하려면 클릭 한번으로 업데이트할 수 있습니다. 또한 데이터에서 원하는 값을 선택하여 차트로 확인할 수도 있죠. 필터 기능을 통해 원하는 조건의 데이터만 추출할 수도 있구요. 데이터를 입력할 때에는 데이터 유효성 검사를 통해 설정된 값만 필드에 입력 할 수 있습니다. 또한 2개 이상의 앱간 연동을 통해서 관련된 정보를 확인하고 세부적인 내용을 파악할 수도 있죠. 이렇게 놀라운 기능을 제공하는 다우오피스 Works를 실제로 사용해 보고 싶으시다면,아래의 무료체험을 신청하여 자신만의 Works 앱을 만들어 보세요!(직접 만드는게 부담스럽게 느껴지신다면, 무료로 제공하는 700여개의 템플릿에서 업무에 활용할 수 있는 앱을 찾아 시작해 보세요!)
