ERP & Works 시너지 효과를 만드는 Tip! (주)우진 ㅣ 2020.08.28 Works는 코딩, 개발 같은 전문지식이 없어도 다우오피스에서 제공하는 교육 매뉴얼 만으로 원하는 앱을 쉽게 만들 수 있습니다! - (주)우진 전략기획팀 권숙화님 #간단하게 회사소개 부탁드립니다. (주)우진은 1980년 창립 이래로 국내 정밀 계측기 산업에서 샘플링 및 측온 자동화 장치, 설비상태 감시/진단장치 등을 통해 국가의 기술자립에 기여해왔습니다. 그동안 축적된 기술력을 바탕으로 원전 핵심 계측기 국산화를 비롯하여, 세계 최고 수준의 유량 시험설비를 갖추어 대한민국 원전 운영과 유량계측산업의 수준을 제고하고 있습니다. #다우오피스 도입 전 어떤 어려움이 있으셨나요? "업무 현황 파악의 어려움.."▶ ERP 시스템으로 협업을 진행할 때 어느 프로세스에서 업무가 지연되고 있는지 파악이 힘들었습니다.▶ 전체적인 업무현황 파악이 어려워 부서 간의 협업에 어려움을 느꼈습니다.▶ 전사 내 모든 문서를 액셀로 관리하다 보니 문서번호관리가 되지 않아 이 부분에 있어서 개선이 필요했습니다. #다우오피스 도입 후 어떤 변화가 있으셨나요? "편리한 업무 현황 파악과 간편해진 문서관리!" [생산의뢰서관리 앱] ERP 시스템만을 사용하여 업무를 진행하였으나 업무현황을 파악하기가 어려워 업무가 지연될 경우 어느 부서에서 지연되고 있는지 알 수 없었습니다. 이를 해결하기 위해 생산의뢰서관리 앱을 제작 시 생산, 설계에서 완료까지의 과정을 나누어 기입하도록 하였고, 각 단계별 담당부서와 담당자를 설정할 수 있도록 했습니다. 생산의뢰서관리 앱을 통해 생산부터 납품까지 과정의 진행 현황을 그래프로 표현하여 이를 시각적으로 확인할 수 있습니다. 뿐 만 아니라 모든 과정을 세세하게 구분하여 어느 부서에서 작업이 지연되고 있는지 파악할 수 있어 보다 빠른 납품이 가능해졌습니다. ERP 시스템으로 생산관리 프로세스를 진행하면서 생산의뢰서관리 앱을 통해 실시간으로 프로세스 현황을 파악할 수 있어 협업이 쉬워졌습니다! [배터리 AS 관리 앱] 액셀로 문서를 관리하는 방식은 문서번호 관리가 어려워 불편함이 컸습니다. 연구소 문서관리 앱을 이용해 문서별로 구분되는 카테고리와 문서 번호를 명시하여 기술보고서, 도면, 구매시방서 등 모든 문서의 진행사항과 최신 버전의 문서를 확인할 수 있습니다. 또한 진행상황을 대기와 완료로 구분하여 지속적으로 관리함으로써 문서관리의 체계를 확립하게 되었습니다. #다우오피스 Works, 만족하시나요? Works를 회사에 필요한 부분에 맞춰 제작하면서 업무현황을 파악하는 데 있어서 매우 유용했습니다. 무엇보다 데이터를 그래프로 표현해 시각적으로 관리할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 업무 개선 아이디어는 넘치는데 구현이 힘든 분들이라면 Works 활용을 적극 추천드립니다!
